Минфин разъяснил, какие документы нужны для подтверждения расходов работника бюджетной организации на проезд к месту командировки и обратно авиационным и железнодорожным транспортом.
В письме от 23.05.2025 № 02-06-10/50956 говорится, что порядок оформления командировок определяется постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Расходы на проезд возмещают только при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.
Для учета командировочных расходов в государственных и муниципальных учреждениях требуется Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с приложением всех оформленных оправдательных документов, в том числе авиабилетов или железнодорожных билетов.
Этот отчет используется для подтверждения как расходов, так и времени нахождения работника в командировке, включая дни дороги, которые учитываются при расчете суточных.
Если был куплен электронный билет на самолет или поезд, то оправдательными документами считаются следующие:
- для авиационного транспорта — документы, подтверждающие приобретение электронного билета и посадочный талон;
- для железнодорожного транспорта — распечатка электронного билета и документ, удостоверяющий личность пассажира, предъявленный при посадке.
Дополнительные документы или штампы на железнодорожных билетах законом не требуются.
Возьмем все проблемы с бухгалтерией на себя! Тарифы ниже рыночных!
