Порядок увольнения с работы по ТК РФ

Прекращение трудовых отношений — процесс, который требует строгого соблюдения норм Трудового кодекса РФ. Независимо от причины расторжения договора, важно правильно оформить документы, чтобы избежать вопросов со стороны инспекции или суда. В этой статье разберём основные основания для увольнения, порядок действий для работника и работодателя, а также практические нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Основания для прекращения трудовых отношений

Основания для увольнения строго прописаны в Трудовом кодексе РФ. Основная статья, на которую ссылаются при оформлении увольнения — статья 77 ТК РФ. Именно она содержит общий перечень причин для расторжения трудового договора. Каждый пункт статьи подразумевает свои особенности оформления и последствий для сторон.

Прекращение трудового договора может происходить по следующим основаниям:

• Соглашение работника и работодателя (п.1 ч.1 ст.77 ТК РФ).
• Увольнение по желанию самого сотрудника (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ).
• Инициатива работодателя, например, сокращение численности персонала, ликвидация организации, несоответствие занимаемой должности по результатам аттестации (п.2, 5, 7 ч.1 ст.77 ТК РФ).
• Перевод к другому работодателю или переход на государственную или муниципальную службу (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).
• Истечение срока трудового договора (п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ).
• Обстоятельства, не зависящие от воли сторон: призыв на военную службу, восстановление на работе по решению суда, смерть сотрудника или работодателя и другие случаи (п.6 ч.1 ст.77 ТК РФ).

Важно: При увольнении необходимо ссылаться на конкретный пункт и часть статьи 77 ТК РФ — это поможет избежать споров и претензий.

К наиболее частым основаниям относятся: увольнение по собственному желанию, сокращение штата, истечение срока договора и расторжение по соглашению сторон.

Увольнение по инициативе работника

Увольнение по собственному желанию — самый простой и распространённый способ прекращения трудовых отношений. Правила описаны в статье 80 ТК РФ.

Порядок действий при увольнении по собственному желанию

1. Работник пишет заявление на имя работодателя с просьбой уволить по собственному желанию. Обязательно укажите дату планируемого увольнения.
2. Передайте заявление в отдел кадров или напрямую руководителю. Рекомендуется сделать копию с отметкой о вручении, чтобы был документальный след подачи.
3. Работодатель обязан зарегистрировать заявление и издать приказ об увольнении.
4. В большинстве случаев надо отработать 14 календарных дней после подачи заявления (ст.80 ТК РФ). Срок может быть уменьшен по договорённости между сторонами.
5. В последний рабочий день получите трудовую книжку, расчёт и все положенные выплаты.

Сроки уведомления и отработка

Обычно сотрудник обязан предупредить работодателя об уходе минимум за две недели до последнего дня работы. В отдельных случаях сроки отличаются:

• На испытательном сроке — 3 календарных дня (ст.71 ТК РФ).
• Руководители организаций — не менее 1 месяца (ст.280 ТК РФ).

Важная особенность: работник вправе согласовать с работодателем более короткий срок отработки или договориться об освобождении от неё.

Права сотрудника до последнего дня

• Работник продолжает выполнять трудовые обязанности на прежних условиях.
• Имеет право уйти в отпуск с последующим увольнением.
• Может отозвать заявление до окончания срока предупреждения (ст.80 ТК РФ), если на место не приглашён другой работник.

Кто может уволиться без отработки

Закон позволяет уйти с работы без необходимости выдерживать две недели, если сотрудник:

• поступил в учебное заведение;
• выходит на пенсию;
• не может продолжать работу по уважительным причинам (болезнь, переезд супруга, уход за больным родственником и др. — основания описаны в ст.80 ТК РФ);
• если работодатель нарушил трудовое законодательство (не выдал зарплату, нарушил права сотрудника);
• работает по срочному договору (уведомление за 3 дня).

В каждом случае нужно предоставить подтверждающие документы.

Увольнение в связи с переводом к другому работодателю

Перевод работника к другому работодателю — особая процедура, в которой увольнение и приём нового сотрудника происходит практически одновременно, с сохранением непрерывного стажа. Основание: п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.

Особенности оформления:

1. Работник подаёт письменное согласие на перевод.
2. Новый работодатель направляет запрос прежнему работодателю с просьбой уволить сотрудника для перевода (желательно с указанием даты и должности).
3. Предыдущий работодатель оформляет приказ об увольнении по переводу, отражает ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
4. Сотруднику выдают трудовую книжку с соответствующей записью.
5. С новым работодателем подписывается трудовой договор, желательно сразу на следующий рабочий день.

Какие документы требуются:

• Письменное согласие сотрудника на перевод.
• Запрос от нового работодателя.
• Приказ об увольнении по переводу.
• Трудовая книжка, если ведётся на бумаге.

Чем отличается перевод от обычного увольнения:

• Старый работодатель обязан уволить только при наличии документального подтверждения, что новый работодатель готов принять сотрудника.
• Сохраняется трудовой и страховой стаж без прерывания.
• Увольнение происходит по «переводу», а не «по собственному желанию».

Аннулирование перевода: Если перевод не состоялся по причинам, не зависящим от работника, по письменному заявлению прежнего работодателя и согласию сотрудника запись об увольнении может быть аннулирована, а он восстанавливается в прежней должности.

Сотрудник вправе отказаться от перевода до даты увольнения. Все выплаты и компенсации перечисляются на общих основаниях в последний рабочий день.

Расторжение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор заключается на определённый срок или для выполнения конкретной работы. Важно соблюдать требования Трудового кодекса РФ при его завершении. Основные правила описаны в статье 79 ТК РФ.

Порядок действий при истечении срока

Когда срок договора завершается, работодатель обязан уведомить работника не позже чем за три календарных дня до последнего рабочего дня. Уведомление оформляй письменно. Работник должен поставить подпись в подтверждение ознакомления.

• Издай уведомление минимум за три дня
• Передай его работнику под роспись
• Составь приказ о прекращении договора со ссылкой на п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ и ст.79 ТК РФ
• В день увольнения выдай работнику расчет, трудовую книжку и иные документы

Выплати все причитающиеся суммы в последний рабочий день. К ним относятся зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск (если есть), другие выплаты по договору или законодательству.

Переход срочного договора в бессрочный

Если ни одна из сторон не потребовала расторжения, а работник продолжает трудиться, договор становится бессрочным по закону (ст.58 ТК РФ). После этого уволить такого работника можно уже только по основаниям для постоянных сотрудников.

Исключения и особые случаи

• Замещение временно отсутствующего работника — договор прекращают с выходом основного работника.
• Договор, заключённый на время выполнения определённой работы, прекращают после её завершения.
• Если на место зачисляют беременную женщину, то при предоставлении медицинской справки договор продлевается до окончания беременности, кроме случаев, когда прекращение не связано с беременностью (ч.2 ст.261 ТК РФ).

Важно:
Если не вручить уведомление за 3 дня или не издать приказ, удастся доказать незаконность увольнения. Оформляй все документы аккуратно.

Прекращение трудового договора по соглашению сторон

Этот способ прекращения трудовых отношений применяется, когда обе стороны согласны расторгнуть договор. Основание — пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Процедура требует четкого письменного оформления.

Порядок и оформление соглашения

1. Согласуй условия: дату увольнения, размер компенсации (если предусмотрено), порядок передачи дел.
2. Составь письменное соглашение. Укажи обязательные пункты: ФИО сторон, дату, причину прекращения работы, условия выплат.
3. Стороны подписывают соглашение. Копия передаётся работнику.
4. Издай приказ об увольнении, укажи пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ как основание.
5. В день увольнения произведи расчет и выдай все документы.

Совет: Всегда включай в соглашение детали выплат и окончательные расчеты. Это поможет избежать конфликтов.

Можно ли изменить принятое соглашение

До наступления даты увольнения стороны могут изменить или отменить соглашение только по обоюдному согласию. Одностороннее изменение невозможно.

Особенности расчетов

• Выплати зарплату за отработанное время
• Компенсируй неиспользованный отпуск
• Дополнительные выплаты прописывай в соглашении

Примерный шаблон соглашения:

ФИО	Должность	Дата увольнения	Выплаты
Иванов И.И.	Бухгалтер	01.07.2025	Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольнение по инициативе работодателя

Работодатель может расторгнуть договор в случаях, разрешённых трудовым законодательством. Основные причины указаны в статье 81 ТК РФ.

Самые частые основания

• Сокращение штата
• Дисциплинарные проступки (прогул, появление в нетрезвом виде и др.)
• Неудовлетворительный результат испытательного срока
• Несоответствие занимаемой должности
• Однократное грубое нарушение должностных обязанностей

Порядок увольнения за нарушения

1. Задокументируй нарушение (акт, объяснения при свидетелях)
2. Запроси у работника письменное объяснение. Дай минимум два рабочих дня
3. Если объяснение отсутствует — составь соответствующий акт
4. Издай приказ об увольнении с ссылкой на соответствующую часть статьи 81 ТК РФ
5. Ознакомь работника с приказом под роспись
6. Произведи окончательный расчет и выдачу документов

Важный момент: Отказ работника подписывать объяснительную или приказ не мешает процедуре. Составь акт об отказе в присутствии двух свидетелей.

Требования к документам

• Каждое нарушение оформляй отдельным актом
• Соблюдай сроки между проступком и увольнением (не более одного месяца, согласно ст. 193 ТК РФ)
• Делай копии документов для архива

Если сотрудник отсутствует — направь уведомление по почте с описью вложения и отметкой о вручении.

Соблюдай требования закона и обязательно указывай в приказе точную причину увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.

Увольнение при сокращении штата и ликвидации компании

В случаях, когда работодатель сокращает штат или полностью ликвидирует организацию, процедура увольнения требует внимания к деталям. Сотрудники имеют определённые права, а компания — обязанность соблюдать установленные законом этапы.

Алгоритм действий при сокращении штата

1. Издание приказа о сокращении. Работодатель оформляет письменное решение о сокращении должностей либо общее решение о ликвидации.
2. Уведомление работников. Персонал информируют под подпись не позднее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений (статья 180 ТК РФ).
3. Уведомление службы занятости. Центр занятости получает сведения о предстоящих увольнениях минимум за два месяца, а при массовых сокращениях — за три месяца.
4. Работа комиссии. Специальная комиссия, если она создана, определяет очередность увольнения и рассматривает персональные вопросы.
5. Предложение других вакансий. Работодатель обязан письменно предложить все имеющиеся вакансии, подходящие по квалификации, состоянию здоровья и уровню оплаты труда.
6. Оформление увольнения. Издаётся приказ об увольнении с указанием точной статьи ТК РФ и основания: сокращение численности (пункт 2 части 1 статьи 81) или ликвидация организации (пункт 1 части 1 статьи 81).
7. Выплата компенсаций. Работник получает выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также компенсации за неиспользованный отпуск.

Особенности увольнения при ликвидации организации

При полной ликвидации компании порядок схожий: всех работников уведомляют минимум за два месяца. Работодателю запрещается принимать новое на работу, если дело идет к ликвидации, кроме случаев передачи имущества другим лицам по закону.

Права защищённых категорий работников

• Беременные женщины и матери с маленькими детьми. Такие сотрудники могут быть уволены только при полной ликвидации организации.
• Одинокие родители и опекуны несовершеннолетних. Их права также охраняются: увольнение возможно только в случае ликвидации.

Виды компенсаций при сокращении и ликвидации

Основание	Выплаты
Сокращение штата	Выходное пособие (минимум 1 среднемесячный заработок), компенсация отпуска, при отсутствии трудоустройства — сохранение среднего заработка до 2-х месяцев (иногда 3-х)
Ликвидация организации	Аналогично сокращению, вне зависимости от категорий сотрудников

Увольнение в случае отказа работника от изменения условий

Если работодатель меняет условия труда, сотрудник не всегда обязан соглашаться. Рассмотрим, когда такое увольнение возможно и как его оформляют.

Основания для изменения условий

• Смена собственника компании
• Перевод внутри организации или на другое место работы
• Изменение технологических, организационных или экономических условий (например, новый режим работы или переезд офиса)
• Проблемы по состоянию здоровья сотрудника (подтвержденные медицинским заключением)

Порядок действий работодателя

1. Письменное уведомление. Сотрудника уведомляют в письменном виде не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
2. Предложение вакансий. Работодатель обязан черным по белому предложить все подходящие должности, в том числе нижеоплачиваемые и в других подразделениях.
3. Отказ сотрудника. Если работник отказывается от новых условий или вакансии, потребуется его письменное заявление.
4. Оформление увольнения. Издаётся приказ на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы).

Категории работников, которых нельзя уволить

Есть особые категории сотрудников, которых трудовое законодательство надёжно защищает. Проверяйте эти основания до оформления увольнения.

Чьи права защищены?

• Беременные женщины — нельзя уволить по инициативе работодателя или при ликвидации подразделения, кроме полной ликвидации организации (ст. 261 ТК РФ).
• Женщины, воспитывающие детей до 3 лет — защита действует для мам-одиночек и опекунов/попечителей несовершеннолетних.
• Сотрудники в отпуске или на больничном — увольнение недопустимо без согласия сотрудника, кроме полной ликвидации.
• Несовершеннолетние работники (до 18 лет) — расторжение договора возможно только с согласия органов опеки и комиссии по делам несовершеннолетних.
• Работники, находящиеся под действием трудовых гарантий по закону — например, избранные профсоюзные лидеры, лица на военных сборах и другие случаи, прямо прописанные в ТК РФ.

Особые случаи

Истечение срочного трудового договора не становится основанием для увольнения защищённых лиц, если они продолжают работать или находятся в периоде, защищённом законом.

Порядок защиты своих прав

• Обратитесь в трудовую инспекцию при незаконном увольнении.
• Подайте иск в суд с требованием восстановить права.
• Получите компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред в случае выигрыша.

Расчёты и выдача документов при увольнении

В последний рабочий день сотрудник должен получить от работодателя все предусмотренные ТК РФ выплаты и документы.

Перечень обязательных выплат:

• Заработная плата за фактически отработанное время
• Компенсация за неиспользованный отпуск
• Выходное пособие (если предусмотрено основанием увольнения)
• Другие выплаты, указанные во внутреннем положении компании или трудовом договоре

Выдаваемые документы:

• Трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (электронно) — с внесённой записью об увольнении, выдают лично или отправляют по почте с уведомлением, если сотрудник отсутствует.
• Справка о заработке для ФСС (форма 182н) — для расчёта пособий по временной нетрудоспособности или безработице.
• Справка о доходах (2-НДФЛ/3-НДФЛ) — выдается по требованию.

Сроки и ответственность

• Все выплаты и документы выдают в день увольнения. Если работник отсутствует, то распорядитесь отправить уведомление о необходимости получить документы и расчёт.
• Задержка расчёта ведет к начислению компенсации за каждый день просрочки (статья 236 ТК РФ).
• По вопросам невыплаты — сотрудник вправе обратиться с жалобой в прокуратуру, Роструд или подать в суд.

Заключение

Порядок и основания увольнения в России строго регламентированы. Соблюдайте требования закона, чтобы права работников и работодателя были защищены.