Правила оформления совместительства и совмещения

В последние годы вопросы оформления на работу по совместительству и совмещению становятся всё более актуальными. Работодатели и сотрудники часто путают эти понятия, хотя в трудовом законодательстве для них установлены разные правила. Следует чётко понимать, в чём разница этих форм занятости, какие существуют требования к оформлению и какие особенности нужно учитывать для соблюдения всех норм.

Понятия совместительства и совмещения

Совместительство и совмещение — разные формы выполнения дополнительных трудовых обязанностей, которые отражены в Трудовом кодексе РФ. Эти термины часто используют как синонимы, но у них разные юридические значения.

Совместительство — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. У этого вида есть внешний и внутренний варианты: внутреннее совместительство — когда сотрудник трудится по другой должности у того же работодателя, внешнее — когда сотрудник работает ещё и в другой организации. Это определение установлено в статье 60.1 ТК РФ (редакция 2025 года).

Совмещение — это выполнение дополнительных обязанностей по другой профессии или должности у того же работодателя одновременно с основной работой, без освобождения от своей основной деятельности. Совмещение регулируется статьёй 60.2 ТК РФ (редакция 2025 года).

Главное различие: при совместительстве у работника есть отдельный трудовой договор и отдельная работа, которую он выполняет в нерабочее время по основной должности. При совмещении дополнительных обязанностей работник продолжает трудиться на своей основной позиции, увеличивая функциональную нагрузку в рамках рабочего времени по основной должности. Это принципиально разные подходы, которые отражаются в документах и трудовых правах.

Основные различия между совместительством и совмещением

Правовой и практический подходы к совместительству и совмещению разнятся по нескольким ключевым параметрам: оформление, условия, оплата, рабочее время, ограничения и документооборот. Ниже приведён сравнительный анализ по основным критериям.

Критерий	Совместительство	Совмещение
Тип оформления	Отдельный трудовой договор	Дополнительное соглашение к основному договору
Когда выполняется	Вне основного рабочего времени	В основное рабочее время
Рабочее время	Ограничено половиной нормы или иным лимитом (ст. 284 ТК РФ)	Не увеличивается, нагрузка возрастает по функциям
Оплата труда	По отдельному тарифу, пропорционально времени или объёму	Доплата к окладу за расширение обязанностей
Документальное оформление	Трудовой договор, приказ, личная карточка	Соглашение, приказ, отметка в табеле
Влияние на должность	Два договора, отдельные должности	Одна должность, больше обязанностей
Ограничения	По ч. 1 ст. 282, 284, 285 ТК РФ	Согласие сотрудника, ограничения по длительности (ст. 60.2 ТК РФ)
Учет рабочего времени	В отдельном табеле или отдельной строкой	Внутри общего табеля сотрудника

Важно: совместительство и совмещение нельзя оформлять как одну и ту же деятельность. Не путайте эти понятия!

Условия и порядок оформления по совместительству

Оформление на работу по совместительству требует отдельного трудового договора. По состоянию на 2025 год процесс включает несколько этапов.

Проверка ограничений и сбор документов

• Проверь, нет ли запрета на совместительство по закону (есть список профессий и категорий, которым это не разрешено).
• Собери у работника паспорт, СНИЛС, документы об образовании, медицинские справки (если необходимы для должности).
• Если работа связана с вредными или опасными условиями, потребуется предварительный медосмотр.

Подписание трудового договора и оформление приказа

• Оформи отдельный трудовой договор с указанием статуса «по совместительству».
• В договоре пропиши должность, график, условия оплаты, отпуска, условия прекращения работы.
• Издай соответствующий приказ (форма Т-1 или унифицированная форма, принятая работодателем).

Запись в трудовой книжке

С 2020 года запись о совместительстве в трудовой книжке (бумажной или электронной — ЭТК) делается только по желанию работника. При оформлении всегда уточняй, нужно ли это сотруднику.

Если запись требуется:

• В бумажной трудовой книжке запись делает работодатель по основному месту работы.
• В ЭТК — информация передаётся через кадровую службу в информационную систему ФНС или ПФР.

Согласование графика и отпуска

Обсуди с работником удобный график, не превышающий лимиты по часам, установленные статьёй 284 ТК РФ. Право на отпуск у совместителя есть, отпускные рассчитываются пропорционально отработанному времени. Уточняй, возможно ли совмещение отпусков по обеим работам.

Преимущество: оформление совместителя даёт работнику официальный стаж и защиту по трудовому праву, но требует точного соблюдения всех регламентов.

Ограничения и особенности найма совместителей

На прием на работу по совместительству действуют специальные ограничения. Это предусмотрено статьей 282 Трудового кодекса РФ, а также рядом других нормативных актов. Важно знать, на какие категории работников они распространяются.

• Опасные и вредные производства. Запрещено принимать на совместительство работников, если основная или дополнительная работа связана с опасными и (или) вредными условиями труда (ст. 282 ТК РФ).
• Водители транспортных средств. Для них введены ограничения по времени работы и требованиям охраны труда. Работодатель обязан соблюдать правила, прописанные в Приказе Минздрава России от 15.12.2014 № 835н.
• Государственные и муниципальные служащие. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ запрещает совместительство по вторым должностям, если это не разрешено нормативными актами и не связано с педагогической, научной или творческой деятельностью.
• Руководители организаций, руководящий состав. Согласно постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 № 99, генеральные директора и заместители организаций госучастия не могут работать по совместительству в других компаниях.
• Сотрудники силовых структур. Военнослужащим, сотрудникам полиции, МЧС, ФСБ совместительство полностью запрещено специальными законами.
• Несовершеннолетние до 18 лет. Для подростков совместительство не допускается (ст. 282 ТК РФ). Исключения не предусмотрены.
• Должности с особыми условиями допуска — спортсмены и тренеры. Для них ограничение касается предельной нагрузки и режима времени. Подробности регулируются отраслевыми актами и внутренними приказами организаций.

Причина введения ограничений — необходимость защиты работников от переутомления, угрозы безопасности труда и конфликта интересов (для госслужащих и руководящего состава).

Полные основания и перечень профессий, где совместительство невозможно, приведены в статьях 282, 329, 331 ТК РФ, а также в профильных законах по каждой категории работников.

Правила оформления совмещения

Оформить совмещение возможно только при обязательном согласии работника. Применяйте следующий пошаговый алгоритм:

1. Получите согласие сотрудника в письменной форме.
2. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:
   • конкретный перечень дополнительных обязанностей,
   • сроки совмещения (дата начала и окончания либо «до отмены приказа»),
   • размер доплаты за совмещение (фиксированная сумма или процент от оклада).
3. Издайте приказ о совмещении. Используйте унифицированную форму или фирменный бланк организации.
4. Ознакомьте работника с приказом под роспись.
5. Фиксируйте объем совмещаемой работы и начисленную доплату во внутреннем табеле учета рабочего времени и расчетных документах.
6. По истечении срока или по инициативе работника/работодателя оформите прекращение совмещения соответствующим приказом и дополнительным соглашением.

Примеры типичных случаев совмещения: секретарь на время отпуска бухгалтера ведет бухгалтерию, инженер выполняет функции начальника смены, продавец совмещает обязанности кассира.

Основание: статья 60.2 ТК РФ (редакция 2025 года). По закону нельзя требовать выполнения дополнительных обязанностей без письменного согласия.

Оплата труда и компенсации при совместительстве и совмещении

В 2025 году оплата труда для каждого варианта рассчитывается отдельно.

• Совместительство: Зарплата по совместительству начисляется пропорционально отработанному времени или выполненной работе. Оплата проводится не реже 2 раз в месяц (ст. 285 ТК РФ). Надбавки, премии и другие выплаты устанавливаются трудовым договором с совместителем.
• Совмещение: За совмещение положена доплата, размер которой определяется соглашением сторон. Обычно доплата выражается в процентах от должностного оклада либо устанавливается фиксированной суммой (ст. 151 ТК РФ).

Налогообложение проводится одинаково для всех видов выплат — начисляются страховые взносы и НДФЛ (налог на доходы физических лиц). В документах используйте формулировки: «доплата за совмещение», «дополнительное вознаграждение по совместительству».

Вид работы	Порядок оплаты	Налоги и страховые взносы	Расчет больничных, отпускных и пособий
Совместительство	Оклад или сдельно — по отдельному трудовому договору	Выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами	Оплачиваются пропорционально, если работник оформлен по совместительству
Совмещение	Доплата — по соглашению, чаще в процентах к окладу	Вся сумма включается в налоговую и страховую базу	Учет при расчете отпускных и больничных только за срок совмещения

Важные моменты:

• Если работник вышел на больничный, выплаты по совместительству и совмещению производятся согласно общим правилам (ст. 183 ТК РФ).
• Декретные, командировочные, компенсации рассчитываются по каждому виду занятости отдельно.
• Правильно указывайте назначения выплат в расчетных листках и приказах: «по совместительству», «доплата за совмещение обязанностей».

По всем вопросам расчетов ориентируйтесь на ТК РФ и локальные акты организации. Соблюдайте регламент выплаты заработной платы и обязательств по взносам в фонды.

Порядок прекращения совместительства и совмещения

Процедура прекращения совместительства и совмещения различается по порядку действий, срокам и оформлению. От этого зависит, какие документы оформлять и какие обязательства возникают у работодателя и работника.

Прекращение совместительства

Прекращение работы по совместительству происходит по основаниям, которые указаны в Трудовом кодексе РФ (например, статья 77 ТК РФ) и по дополнительным условиям, если они были включены в трудовой договор. Работник-совместитель может уволиться по собственному желанию, предупредив работодателя минимум за 14 календарных дней. Если стороны договорились об ином сроке предупреждения, его также следует соблюдать.

• Заявление — совместитель подаёт письменное заявление об увольнении по собственному желанию.
• Срок предупреждения — стандартно 14 дней, можно меньше, если с работодателем есть соглашение.
• Документы — оформляется приказ об увольнении по форме Т-8 или иной (утверждённой в организации).
• Выплаты — производятся все причитающиеся суммы: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск.
• Формулировка — «Уволен по собственному желанию, статья 77 ТК РФ, пункт 3.»

Важно: если прекращается работа по внешнему совместительству, запись в трудовой книжке возможна только по желанию работника.

Прекращение совмещения

Совмещение должностей прекращается иначе, так как это не самостоятельная трудовая функция, а дополнительная нагрузка в рамках основной работы. Раздел ТК РФ (статья 60.2) предусматривает согласование сроков.

1. Работник письменно уведомляет работодателя о желании прекратить совмещение (без необходимости «отрабатывать» 14 дней — достаточно заблаговременно уведомить).
2. Работодатель издаёт приказ о прекращении совмещения и прекращает выплаты доплат с оговоренной даты.
3. В случаях, когда совмещение устанавливалось по инициативе работодателя, он обязан уведомить работника не менее чем за 3 рабочих дня.

Итоги: по совместительству увольнение — отдельная процедура, по совмещению — прекращение дополнительных функций внутри основной должности.

Внутреннее и внешнее совместительство, совмещение

Тип занятости определяет, где и как человек выполняет дополнительные обязанности. Внутреннее и внешнее совместительство, а также совмещение — юридически разные формы.

Виды совместительства

• Внутреннее совместительство: сотрудник работает на нескольких должностях в одной организации. Для оформления нужен отдельный договор, в табеле отражается отдельная норма часов и начислений.
• Внешнее совместительство: сотрудник официально работает у другого работодателя по другой трудовой функции. Документальное оформление и отчётность ведутся по месту второй работы, запись в трудовую — по выбору работника.

Совмещение в одной организации

Совмещение оформляется как дополнительная обязанность. Заключается дополнительное соглашение к основному договору. Объёмы и сроки работ, а также выплаты прописываются отдельно. В табеле учёта рабочего времени отражается через отдельную строку или примечание.

Примеры

• Внутреннее совместительство: бухгалтер также ведёт учёт по кассовым операциям на 0,5 ставки.
• Внешнее совместительство: основной работник завода вечером преподаёт технологии в колледже.
• Совмещение: учитель берёт на себя обязанности библиотекаря на месяц.

Особенность: все варианты требуют отдельного оформления и учёта, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Возможность одновременного совмещения и совместительства

Работник может совмещать работу по совместительству и одновременно выполнять совмещение, но с учётом установленных законом ограничений по нагрузке.

Ограничения по количеству часов

• По совместительству — не более половины месячной нормы рабочего времени по основному месту работы.
• При совмещении — выполнение дополнительных обязанностей строго в рамках основного времени и по согласованию.

Запрещено оформлять совместительство и совмещение по аналогичным видам работ в одних и тех же условиях. Например, нельзя быть директором на основной должности и совместителем в той же организации.

Правила оформления

1. Разделяйте обязанности по каждому виду работ документально.
2. Оформляйте отдельные договоры по совместительству и соглашения по совмещению.
3. Соблюдайте ограничения по рабочему времени (статья 284 ТК РФ для совместительства).

Внимание: нарушение правил оформления чревато штрафами по статье 5.27 КоАП РФ. Контролируйте нагрузку, особенно для госслужащих и работников с особыми условиями труда.

Вид деятельности	Максимальная нагрузка	Требуемые документы
Совместительство	Половина нормы часов	Отдельный трудовой договор
Совмещение	В пределах общей ставки	Дополнительное соглашение

Оформление совместительства и совмещения в трудовой книжке

Ведение записей зависит от формы труда, а также выбора работника. Работодатель обязан соблюдать чёткую процедуру, чтобы избежать ошибок в стаже и правах сотрудника.

Записи по совместительству

• Бумажная трудовая книжка: запись производится только по желанию работника и по его заявлению. Формулировка: “Принят по совместительству на должность…”.
• Электронная трудовая книжка (ЭТК): сведения о совместительстве и основной работе автоматически направляются в ПФР через систему “СЗВ-ТД”. Согласие или отказ фиксирует работник.
• Ответственность: записи вносит тот работодатель, с которым заключён трудовой договор по совместительству.

Записи по совмещению

В трудовую книжку (бумажную или электронную) не вносят сведения о совмещении. Основание: дополнительная функция в рамках основного договора. Все сведения фиксируются во внутренних приказах и дополнительных соглашениях.

Точные формулировки для кадровика

• Для совместительства: “Принят по совместительству на должность (указать должность)”
• Для прекращения: “Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ, работа по совместительству”
• Для совмещения: никаких записей, только локальные документы

Заключение

Совместительство и совмещение — разные формы дополнительной работы, требующие отдельного оформления. Соблюдайте требования законодательства для корректного оформления и защиты прав работников.