Минфин разъяснил, что если работник использует представительские расходы в личных целях, такие суммы облагаются НДФЛ. Это указано в письме от 14.08.2025 №03-03-06/1/79115.
В ведомстве напомнили, что все доходы работника, включая денежные и натуральные формы, а также материальную выгоду, включаются в налоговую базу по НДФЛ (п.1 ст.210 НК РФ).
Сотрудник, получивший деньги под отчет, обязан в установленный срок предъявить авансовый отчет с подтверждающими документами бухгалтеру, согласно п.6.3 указания ЦБ РФ от 11.03.2014 №3210-У.
Если работник тратит подотчетные средства для личных нужд, у него возникает экономическая выгода. Такую сумму нужно включить в доходы и обложить НДФЛ.
Минфин напомнил, что на неизрасходованные или нецелевые подотчетные суммы начисляются и страховые взносы.
Возьмем все проблемы с бухгалтерией на себя! Тарифы ниже рыночных!
