Аттестация сотрудников 2025 правила и особенности

Аттестация сотрудников — это важная часть внутренней системы управления персоналом. Она помогает компании оценить профессиональные качества работников, выявить сильные и слабые стороны коллектива, принять обоснованные кадровые решения. В 2025 году требования к проведению аттестации стали строже, правила и процедуры обновились. Учитывать их важно любому работодателю, чтобы избежать споров с персоналом и проверяющими органами. В этой статье разберём основные задачи аттестации, нормативные основания и разницу между обязательной и добровольной процедурой.

Определение аттестации сотрудников: цели и задачи

Аттестация сотрудников — это процедура регулярной оценки квалификации, деловых и профессиональных качеств работников. Её проводят, чтобы определить соответствие занимаемой должности, проверить уровень компетенций, способности выполнять трудовые функции в полном объёме.

• Цель аттестации — проверить, соответствует ли сотрудник требованиям своей должности или профессии.
• Найти сотрудников, нуждающихся в обучении или развитии.
• Выявить кандидатов на повышение.
• Определить необходимость перевода на другую должность или увольнения.

Задачи аттестации включают:

• Установить объективную оценку знаний и умений сотрудника;
• Повысить эффективность работы коллектива;
• Поддерживать корпоративные стандарты качества кадров;
• Своевременно выявлять недостатки в трудовой деятельности.

Законодательная база аттестации в России в 2025 году

Правила проведения аттестации в России регулируют несколько нормативных актов. Главный документ — Трудовой кодекс РФ (ТК РФ), дополняют его федеральные законы, а также отраслевые и внутренние локальные акты компании.

• В Трудовом кодексе статьи 81, 192 и 193 описывают порядок применения дисциплинарной ответственности и основания для увольнения по итогам аттестации.
• Статья 82 ТК РФ закрепляет право профсоюзов участвовать в аттестации.
• Отраслевые законы, например, в сфере образования, медицины, энергетики, устанавливают обязательность аттестации для определённых должностей.
• Постановления и приказы: Минздрав, Минобр, Ростехнадзор и другие ведомства регулярно обновляют свои положения об аттестации специалистов.
• Организации разрабатывают собственные положения об аттестации на основе типовых нормативных актов.

С 2025 года вступили в силу поправки, усиливающие контроль над сроками и качеством проведения аттестаций, а также расширено описание прав и обязанностей комиссии и работников.

Обязательная и добровольная аттестация: кому и когда нужна

Аттестация сотрудников бывает обязательной и добровольной. Важно различать эти формы, чтобы не нарушить законодательство и не вызвать споры с персоналом.

Обязательная аттестация

Её проводят для работников, чья деятельность связана с повышенным риском, требует специальных навыков или регулируется отраслевыми законами. Примеры:

• Врачи, медсёстры, педагоги;
• Энергетики, газовики, работники опасных производств;
• Специалисты по охране труда, пожарной безопасности;
• Эксплуатация лифтов, котлов, кранов, других опасных объектов;
• Водители общественного транспорта, машинисты.

Обязательная аттестация проводится по графикам, закреплённым в отраслевых приказах и постановлениях.

Добровольная аттестация

Такую проверку может ввести любая организация по собственному желанию для оценки персонала — например, при сокращении штата, изменении структуры или внедрении новых технологий. Основанием служит положение о добровольной аттестации, утверждённое работодателем с учётом мнения сотрудников или профсоюзов.

Проводить добровольную аттестацию можно не чаще одного раза в три года, если локальным актом не предусмотрено иное. Главная цель — стимулировать развитие персонала и поддерживать рабочие стандарты.

Перечень должностей и профессий с обязательной аттестацией

В 2025 году обязательная аттестация охватывает определённые профессии и должности. Это установлено на уровне федеральных и отраслевых нормативных актов. Аттестация обязательна для работников, чья деятельность связана с повышенной опасностью, ответственностью за безопасность людей, а также для специалистов бюджетных сфер и отдельных категорий служащих.

• Педагогические работники — в соответствии с Законом «Об образовании» и приказами Минпросвещения, работники проходят регулярную аттестацию для подтверждения квалификации (подробнее: Приказ Минобрнауки от 07.04.2014 № 276).
• Медицинский персонал — обязательна периодическая оценка квалификации (Приказ Минздрава от 23.03.2011 № 218н).
• Работники, занятые на опасных и вредных производствах, включая строительство, транспорт (в том числе водителей, машинистов), промышленную безопасность (например, Постановление Правительства РФ от 03.02.2012 № 73).
• Энергетики, работники тепловых и энергетических установок — обязательная аттестация по Приказу Минэнерго РФ от 13.01.2003 № 6.
• Сотрудники химических, нефтеперерабатывающих, металлургических предприятий — по отраслевым стандартам и приказам федеральных ведомств.
• Работники, обеспечивающие транспортную безопасность — например, в авиации, на железных дорогах, по соответствующим приказам Минтранса РФ.

Актуальность списков регулируется федеральными законами и подзаконными актами. С полными перечнями профессий и деталями требований ознакомьтесь на порталах:

• Гарант (garant.ru)
• КонсультантПлюс (consultant.ru)
• Официальные сайты министерств и ведомств по отраслям

Следите за обновлениями требований, так как списки могут меняться ежегодно.

Виды и формы аттестации сотрудников

Аттестация сотрудников делится не только на обязательную и добровольную, но и по форме проведения. Каждый работодатель может выбрать оптимальный вариант в зависимости от целей процесса.

• Устная форма. Применяют собеседование или интервью с членами аттестационной комиссии. Оцениваются знания, навыки, уровень компетентности. Для педагогов и медперсонала эта форма встречается часто.
• Письменная форма. Включает тесты, экзаменационные билеты, анкеты. Такой подход позволяет фиксировать результаты и объективно сравнивать их.
• Смешанная форма. Сочетает устные и письменные методы, например, тестирование и деловую игру, затем собеседование с комиссией.
• Альтернативные методы. Применяют дистанционные тесты, онлайн-оценки, кейсы, анализ портфолио (особенно для сотрудников, работающих удалённо).

Рекомендация: четко прописывайте вид и форму аттестации в локальных актах компании, чтобы избежать споров и неточностей.

Права и гарантии сотрудников при прохождении аттестации

Работник имеет ряд прав и гарантий, закреплённых Трудовым кодексом РФ и другими нормами. Это позволяет защитить интересы персонала.

• Право на ознакомление с локальными актами. Сотрудник должен быть заблаговременно проинформирован о процедуре аттестации, её критериях и сроках.
• Присутствие на своем заседании комиссии. Работник участвует лично, может дать объяснения, ответить на вопросы комиссии.
• Привлечение представителя профсоюза или другого лица. Это важно для соблюдения интересов работника, если он этого пожелает.
• Ознакомление с результатами. Сотрудник вправе получить копию итогового протокола аттестационной комиссии, изучить обоснование оценки.
• Обжалование итогов. Порядок и сроки подачи жалобы указываются в положении об аттестации. Можно подать апелляцию внутри организации или обратиться в трудовую инспекцию, а также в суд.
• Сохранение трудовых и социальных гарантий. Пока идет обжалование решения об увольнении, работников не вправе уволить.

Важно: запрещается применять меры дисциплинарного воздействия до рассмотрения официальной жалобы работника по итогам аттестации. Все этапы должны фиксироваться письменно и соответствовать Трудовому кодексу.

Категории работников, защищённые от увольнения по результатам аттестации

В некоторых случаях работодатель не может уволить сотрудника, даже если он получил отрицательный результат по итогам аттестации. Российское трудовое законодательство закрепляет защиту отдельных категорий работников. От увольнения по инициативе работодателя защищены:

• женщины в период беременности и до достижения ребёнком возраста 3 лет;
• одинокие матери с детьми младше 14 лет (или ребёнком-инвалидом до 18 лет);
• сотрудники на больничном или в отпуске;
• работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком;
• члены профсоюзного комитета (на основании ст. 374 Трудового кодекса РФ);
• лица, избранные в представительные органы работников.

Обратите внимание: уволить таких специалистов можно только при полной ликвидации организации или прекращении деятельности индивидуального предпринимателя.

Этапы подготовки к аттестации: анализ должностных обязанностей, обновление локальных актов и трудовых договоров

Перед аттестацией составьте подробный план подготовки. Следуйте этим шагам:

1. Анализ должностных обязанностей. Сверьте реальный круг обязанностей сотрудников с их действующими должностными инструкциями.
2. Обновление локальных актов. Проверьте, соответствуют ли правила внутреннего трудового распорядка и другие нормативные документы актуальным требованиям.
3. Пересмотр трудовых договоров. Проверьте наличие в трудовых договорах и дополнительных соглашениях информации о прохождении аттестации, правах и обязанностях сторон.
4. Информирование сотрудников. Предварительно ознакомьте работников с планируемой процедурой.
5. Подготовка материалов для аттестационной комиссии. Соберите все компании документы, регламентирующие порядок и критерии оценки.

Совет: Всю документацию приводите в соответствие с законодательством и внутренними стандартами организации.

Разработка положения об аттестации: структура и обязательные разделы

Положение об аттестации — основной внутренний документ, регулирующий процедуру. Он обязателен для всех работодателей, проводящих оценку персонала. Включите в положение:

• Общие положения: цель, задачи, юридическое обоснование документа;
• Состав и полномочия аттестационной комиссии;
• Порядок и периодичность проведения аттестации;
• Категории лиц, подлежащих и не подлежащих аттестации;
• Критерии, методы и формы оценки сотрудников;
• Права и обязанности участников процедуры;
• Порядок оформления итоговых документов и ознакомления работников с результатами;
• Порядок оспаривания результатов.

Рекомендуется заранее обсудить проект положения с работниками и профсоюзом.

Формирование аттестационной комиссии: состав, порядок назначения, роль профсоюза

Комиссия — это рабочий орган для беспристрастной оценки сотрудников. Как правило, комиссия формируется из:

• руководителя организации или его заместителя;
• руководителей отделов или подразделений;
• представителей кадровой службы;
• представителей профсоюза (если в организации такой есть);
• независимых экспертов — по необходимости.

Состав комиссии утверждается приказом. Профсоюз имеет право влиять на формирование комиссии, защищать интересы работников и участвовать в обсуждении спорных вопросов.

Составление приказа о проведении аттестации: образец и правила уведомления сотрудников

Начните с подготовки приказа. Укажите:

• дату и место проведения аттестации;
• перечень должностей;
• состав комиссии и назначение председателя;
• ответственного за оформление документов;
• порядок уведомления работников.

Сотрудников уведомляйте не позднее чем за месяц до даты аттестации. Каждый должен получить копию приказа под подпись.

Параметр	Содержание
Форма	Письменный приказ
Срок уведомления	Не менее 1 месяца
Способы уведомления	Личное вручение, ознакомление под подпись, электронная почта при согласии

Организация и проведение процедуры аттестации: последовательность действий

Процедуру проводите по стандартной схеме:

1. Профилактическое информирование (ознакомить с критериями и сроками).
2. Сбор и анализ документов по сотрудникам.
3. Проведение собеседований, тестов или иных форм оценки.
4. Заполнение протоколов и оформление итоговых документов.
5. Доведение результатов до сведения сотрудников.
6. Рассмотрение возможных возражений работников.

Все этапы обязательно фиксируются документально.

Использование цифровых сервисов и программ для автоматизации аттестации

Современные системы кадрового учета позволяют упростить многое во время аттестации. Используйте:

• 1С:Кадры — автоматизация подготовки, учёта, хранения приказов, формирования протоколов;
• Кадровик — поддержка процедуры оценки, настройка шаблонов документов, автоматическое уведомление сотрудников;
• СБИС — электронное согласование, хранение документов, аналитика результатов.

Преимущество использования цифровых сервисов — минимизация ошибок и экономия времени кадрового работника.

Оценка результатов аттестации: методы, протоколирование, оформление итоговой документации

Оценку ведите по заранее утверждённым критериям. Используйте:

• Тесты;
• Интервью;
• Анализ трудовых достижений;
• Рабочие кейсы или практические задания.

Результаты внесите в протокол. Итоговую документацию оформляйте с обязательной подписью членов комиссии и ознакомлением сотрудника. После оформления результаты прикрепляют к личному делу.

Кадровые решения по итогам аттестации: перевод, обучение, увольнение, особенности документального оформления

На основе аттестации работодатели принимают кадровые решения:

• Сохранение сотрудника на должности;
• Перевод на другую должность (с письменного согласия);
• Направление на обучение или повышение квалификации;
• Предложение пройти переподготовку;
• Увольнение, если сотрудник не соответствует занимаемой должности.

Все решения должны быть зафиксированы приказом и отражены в личном деле работника. При увольнении соблюдайте требуемый порядок: письменное уведомление, описание оснований, ознакомление сотрудника с результатом.

Порядок проведения внеплановой аттестации: когда и как назначается

Внеплановая аттестация проводится, если возникает необходимость проверить соответствие сотрудника новой или изменённой должности, при введении новых стандартов, технологий или требований безопасности.

• Инициатор — работодатель или государственные органы;
• Оформите приказ о назначении внеплановой аттестации;
• Оповестите работников с разъяснением причин;
• Пройдите все этапы, как при обычной процедуре;
• Оформите итоговые документы и уведомьте сотрудника.

Возможные споры и оспаривание результатов аттестации: алгоритм действий для работодателя и сотрудника

При несогласии с итогом сотрудник вправе подать заявление об оспаривании результатов в комиссию, трудовую инспекцию или суд. Работодатель должен:

1. Принять и зарегистрировать письменное заявление;
2. Рассмотреть доводы работника в установленный срок;
3. Назначить повторную проверку, если доводы обоснованы;
4. Предоставить сотруднику все документы по итогам аттестации;
5. В случае судебного разбирательства — представить доказательства соблюдения процедуры.

Правильно оформленные документы помогут снизить риски для работодателя.

Ответственность работодателя за нарушения при проведении аттестации

За нарушения порядка проведения проверки соответствия сотрудника должности работодатель несёт административную ответственность. Возможные последствия:

• Штраф от Государственной инспекции труда;
• Обязательное восстановление уволенного по решению суда;
• Возмещение морального и имущественного вреда работнику;
• Недействительность результатов аттестации.

Следите за соблюдением всех требований законодательства и документируйте каждый этап процедур.

Заключение

Аттестация сотрудников — важная часть управления организацией. Соблюдайте правила, чтобы добиться объективности оценки и избежать споров с персоналом.