Скользящий график работы: особенности, оформление, пример

Скользящий график работы стал популярным решением для многих организаций. Такой режим позволяет строить смены так, чтобы учитывать особенности производственных процессов, снижать нагрузку на сотрудников в пиковые периоды и обеспечивать стабильную работу компании без простоев. Если вы задумываетесь о внедрении такого графика в своем коллективе или просто хотите лучше понять его особенности, изучите ключевые правила и тонкости оформления скользящего графика на практике.

Скользящий график работы: определение и законодательные основы

Скользящий график работы — это особый режим труда, при котором смены сотрудников чередуются в течение определенного периода. Это значит, что рабочие и выходные дни у каждого работника могут не совпадать с общепринятыми календарными выходными.

Основа такого графика находится в Трудовом кодексе РФ. О скользящем графике упоминается в статье 103 ТК РФ, где речь идет о сменной работе. В этой же статье сказано, что режим работы определяется с учётом специфики деятельности организации и фиксируется во внутренних документах. Важно: скользящий график должен быть согласован с сотрудниками, а его условия должны быть прописаны в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

• Обязательное условие: соблюдение месячной или иной установленной нормы рабочего времени. Недопустимо перерабатывать или не дорабатывать норму.
• Законодательная база: ст. 100 ТК РФ (режим рабочего времени), ст. 103 ТК РФ (сменная работа), ст. 104 ТК РФ (разделение рабочего дня на части).

В каких случаях применяется скользящий график работы

Скользящий график работы применяют там, где производство или оказание услуг должно идти без остановок или с минимальными перерывами. Такой режим помогает обеспечивать работоспособность в любые дни недели, регулируя длительность смен и распорядок выходных у персонала.

• В организациях с непрерывным производственным процессом.
• В службах экстренной помощи и медицинских учреждениях.
• В торговых точках, которые работают ежедневно.
• В гостиничном бизнесе, на транспорте, на объектах коммунального и энергетического хозяйства.
• В крупных банках или центрах поддержки клиентов с круглосуточной работой.

Преимущество скользящего графика — можно адаптировать работу под ритм бизнеса и загруженность рабочих мест.

Плюсы и минусы скользящего графика работы для работодателя и сотрудника

Установление скользящего графика может по-разному отразиться как на компании, так и на самих работниках. Рассмотрим плюсы и минусы для каждой стороны:

Работодатель	Сотрудник
Рациональное распределение персонала Покрытие операционных часов работы без лишних затрат Гибкое планирование смен и отпусков Меньше простоев производства	Возможность планировать свои дела в разные дни недели Регулярные выходные могут не совпадать с общеустановленными праздниками Появляется больше вариантов для совмещения учебы или другого труда
Необходимо вести точный учет времени Сложнее согласовывать отпуска Риск споров из-за неправильно составленного графика	Не всегда просто перестроить ритм жизни Выходные могут выпадать на будние дни, что не всегда удобно Возможны недоразумения по оплате, если график оформлен неправильно

Взвесьте все плюсы и минусы при выборе этого режима. Сопоставьте интересы организации и потребности сотрудников, чтобы сделать работу по скользящему графику эффективной и удобной.

Основные отличия скользящего графика от гибкого и сменного режимов

Скользящий график работы отличается от гибкого и сменного режимов по ряду признаков. Рассмотрим ключевые различия между этими форматами организации рабочего времени.

Скользящий график

Сотрудник работает по заранее составленному графику чередования рабочих и выходных дней. Начало и окончание смен фиксированы, время отдыха определяется графиком.

• Продолжительность смен часто одинакова для всех дней.
• Количество рабочих и выходных дней меняется по календарю.
• График согласовывается с работником минимум за месяц.

Гибкий график

Устанавливается возможность самостоятельно выбирать начало и окончание рабочего дня в допустимых рамках, но обязательно соблюдение недельной нормы часов.

• Работник сам планирует свой рабочий день.
• Есть обязательные часы или «коридоры» присутствия на рабочем месте.

Сменный режим

Работа организуется в смены по заранее определённому расписанию, часто в течение суток. Смены могут быть утренние, дневные, вечерние, ночные.

• Работа ведётся без перерывов между сменами или с минимальными перерывами.
• Чаще применяется на производствах, в торговле, транспорте.

Главное отличие: при скользящем графике чередуются периоды работы и отдыха, при этом нет обязательного присутствия в строго определённые часы, как при сменном. Гибкий режим лишь регулирует часы начала и конца дня, а не сами рабочие дни и выходные.

Порядок оформления скользящего графика работы

Чтобы использовать скользящий график, компания должна соблюсти требования трудового законодательства. Оформите документы следующим образом:

1. Внесите положение о скользящем графике в правила внутреннего трудового распорядка.
2. Утвердите график работы для сотрудников минимум за месяц до его вступления в силу.
3. Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, если меняется режим рабочего времени.
4. Издайте приказ о введении графика.

Во всех документах четко укажите даты выхода, продолжительность смен и даты выходных. Подпишите бумаги у обеих сторон.

Документ	Что указывать
Правила внутреннего трудового распорядка	Возможность применения скользящего графика
График работы	Даты и время смен, выходные дни
Дополнительное соглашение	Описание условий нового режима
Приказ	Список сотрудников, дата введения

Внимание: запрещено вводить график без согласия сотрудника, если он не предусмотрен сразу при приёме на работу.

Как составить скользящий график: шаг за шагом

Корректно составленный график обеспечит непрерывную работу подразделения и поможет избежать нарушений трудового законодательства. Следуйте пошаговой инструкции:

1. Определите продолжительность смен и количество рабочих часов в неделе по Трудовому кодексу России.
2. Рассчитайте допустимое сочетание дней работы и выходных (например, 2/2, 3/3, 5/2).
3. Составьте график смен с указанием дат работы и отдыха на каждый месяц.
4. Проверьте, чтобы итоговое количество рабочих часов за месяц не превышало установленную норму.
5. Согласуйте график с каждым сотрудником, ознакомьте под подпись.
6. Утвердите график приказом по организации.

Преимущество: при грамотном планировании можно избежать переработок, пересменок и невыплаты положенных компенсаций.

• Используйте для расчётов производственный календарь.
• Рекомендуйте вести график в электронных таблицах или учетных системах для контроля баланса рабочего времени.

Таблица с типовым примером заполнения:

ФИО	Дата	Смена	Выходной
Иванов И.И.	01.06.2024	да	нет
Иванов И.И.	02.06.2024	да	нет
Иванов И.И.	03.06.2024	нет	да
Иванов И.И.	04.06.2024	нет	да

Совет: при составлении скользящего графика обязательно учитывайте мнения сотрудников и законодательные ограничения по максимальной продолжительности смен и междусменного отдыха.

Примеры и варианты скользящих графиков

Скользящий график может быть разным. Всё зависит от специфики работы, режима производства и пожеланий работодателя. Вот основные варианты, которые часто используют на практике.

• 2/2 — два дня работы и два выходных. Популярный и удобный вариант, идеально подходит для магазина, аптеки, охраны.
• 3/3 — три дня работы и три выходных. Вместо классических пятидневок, рабочие дни распределяются равномерно по неделе.
• 4/2 — четыре дня работы и два дня отдыха. Применяется там, где требуются длинные смены.
• 5/2 — работа пять дней подряд, затем два выходных. Отличие от классики — дни работы и отдыха постоянно сдвигаются, график не привязан к понедельнику и субботе/воскресенью.
• Сменно-суточные варианты — например, сутки через двое: работают сутки, потом выходят только через два дня.

Для наглядности рассмотрим таблицу с примерами популярных схем:

График	Рабочие дни	Выходные дни
2/2	Пн Вт, Чт Пт, Вс Пн…	Ср Чт, Сб Вс, Вт Ср…
3/3	Пн Вт Ср, Вс Пн Вт…	Чт Пт Сб, Ср Чт Пт…
4/2	Пн Вт Ср Чт, Вс Пн Вт Ср…	Пт Сб, Чт Пт…
5/2 (скользящий)	Вт-Сб, Ср-Вс, Чт-Пн…	Вс-Пн, Пн-Вт, Вт-Ср…

Важно: при составлении такого графика обязательно соблюдайте правила по продолжительности смены и предельной норме рабочего времени.

Основные требования к уведомлению сотрудников и согласованию графика

График должен быть доведён до сведения сотрудника заранее. Это позволяет работнику планировать свои личные дела.

• Минимальный срок уведомления — не менее одного месяца до начала действия нового графика.
• График подписывает работодатель и сотрудник (или уполномоченный на это человек). Без письменного согласования нельзя менять расписание в одностороннем порядке.
• Любые изменения должны быть согласованы с сотрудником письменно. Лучше всего оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Если работник не согласен с новым графиком, работодатель не вправе заставить его работать по изменённому режиму.

Ведение табеля учета рабочего времени при скользящем графике

Табель (форма Т-13) — основной документ, с помощью которого фиксируется фактически отработанное время. Это важно для заработной платы и контроля рабочего процесса.

Что должны отражать табель и график

• Дни и часы работы каждого сотрудника
• Выходные и праздничные дни
• Сверхурочная работа
• Болезни и отпуска

В табеле указывается буквенный или цифровой код (например, «Я» — явка, «В» — выходной, «РВ» — работа в выходной и т.д.).

Оформляйте табель ежедневно или не реже одного раза в месяц. Несвоевременное или неправильное ведение грозит штрафами.

Особенности оплаты труда при скользящем графике

Работник получает зарплату, рассчитанную пропорционально отработанным дням и часам. Если сотрудник работает полный месяц, оплата идёт, как при обычном режиме. При неполной отработке — нужен расчет фактического времени труда.

• Оплачиваемые часы — каждый фактически отработанный час подлежит оплате.
• Отпуска и болезни — рассчитывайте средний заработок из данных за 12 месяцев.
• Работа в выходные и ночные часы — оплачивается с повышающим коэффициентом.

Начисление заработной платы делайте не реже двух раз в месяц.

Оплата работы в выходные, праздничные и ночные смены

Если сотрудник дежурит или работает в нерабочие (по календарю) дни, оплата увеличивается.

• Минимальная надбавка за работу в выходной/праздничный день — двойная ставка (ст. 153 ТК РФ).
• Ночные часы — оплачиваются по повышенному тарифу, но не меньше 20 процентов от обычной ставки (ст. 154 ТК РФ). Ночные часы считаются с 22:00 до 6:00.
• Работу можно компенсировать не деньгами, а предоставляя дополнительный день отдыха по желанию работника, но только при согласовании.

Учёт переработок и порядок оплаты сверхурочных

Если сотрудника вызывают на смену сверх графика — это сверхурочная работа. Она оплачивается отдельно.

• Лимит — не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).
• Оплату первой пары часов делайте с коэффициентом не ниже 1,5, а каждого следующего часа — не ниже двойной ставки.
• Сверхурочная работа требует письменного согласия работника.

Правильно оформляйте эти часы в табеле и в приказе о привлечении к сверхурочной работе.

Использование производственного календаря для расчётов

Производственный календарь — это официальный документ, где отражены рабочие, выходные и праздничные дни на весь год. Его используют для расчётов норм труда, зарплаты, отпусков.

Как применять производственный календарь

• Определите норму часов для расчёта зарплаты и сверхурочных.
• Учитывайте переносы, выходные и короткие дни при составлении и корректировке графика.
• Сверяйте план фактической работы с календарем, чтобы не нарушать законы.

В 1С и других кадровых сервисах стандартный производственный календарь обычно есть «из коробки».

Процедура внесения изменений в график и составление дополнительных соглашений

Любые изменения в скользящем графике работы вносят только по согласию сторон.

1. Составьте новый график работы.
2. Оформите дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием изменений.
3. Уведомьте сотрудника минимум за месяц.
4. Получите подпись сотрудника, подтверждающую ознакомление.

Соглашение составьте письменно, храните в личном деле сотрудника.

Ответственность работодателя за нарушение правил скользящего графика

За несоблюдение трудового законодательства работодатель несёт административную ответственность:

• Штрафы — до 50 000 рублей за незаконные изменения графика или неверное оформление рабочего времени.
• Восстановление режима работы по предписанию инспекции труда.
• Выплата компенсаций сотруднику за сверхурочную работу или невыходные дни, если она не оплачена.

Рекомендация — всегда оформлять все изменения и графики официально, чтобы избежать претензий и споров.

Автоматизация кадрового учёта при скользящем графике: популярные российские сервисы

Для удобного и точного ведения скользящих графиков используйте российские сервисы для автоматизации кадрового, табельного и зарплатного учёта.

• 1С:Зарплата и Управление персоналом — позволяет создавать, изменять и проверять графики, начислять зарплату, вести табель.
• Контур.Персонал — онлайн-сервис для небольших и средних фирм. Ведёт графики смен, учет времени, готовит документы для ГИТ и налоговой.
• Битрикс24 — автоматизация графиков, контроль отметок, интеграция с другими сервисами.
• ТабельПро — удобен для составления сменных и скользящих графиков, ведения табеля и расчёта сверхурочных.

Преимущество: сервисы автоматически считают нормы и повышенную оплату, предупреждают о нарушениях закона.

Заключение

Скользящий график — удобный инструмент для баланса интересов компании и сотрудников. Соблюдайте требования закона при его оформлении и расчётах, и всё будет работать без лишних проблем.