Поправки Минтруда в инструкцию по персонифицированному учету

Минтруд РФ утвердил поправки в инструкцию о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о зарегистрированных лицах. Приказ от 23.04.2026 № 184н опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, действующая инструкция утверждена приказом Минтруда от 03.04.2023 № 256н. С 2023 года она определяет порядок передачи работодателями персонифицированных сведений в составе формы ЕФС-1, а также сроки приема и учета таких данных территориальными органами СФР.

В начале 2026 года Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ внес изменения в закон об индивидуальном (персонифицированном) учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Теперь сведения в индивидуальном лицевом счете будут систематически уточнять и дополнять, в том числе по данным госорганов, организаций, Единого федерального информационного регистра о населении РФ и работодателей.

Минтруд уточнил пункт 27 инструкции с учетом этой нормы. Также в документ добавили порядок направления уведомления о регистрации ребенка в системе персучета на основании сведений о госрегистрации рождения, которые СФР получает из ЕГР ЗАГС.

Еще одно изменение касается сроков внесения сведений о периодах работы, которые входят в страховой стаж. СФР будет включать такие данные в индивидуальные лицевые счета ежегодно до 1 марта. Все поправки вступят в силу с 1 июля 2026 года.

Лёгкий учёт