Бухгалтерский счет 60 расчет с поставщиками и подрядчиками

Счет 60 в бухгалтерском учете – один из основных инструментов для ведения и контроля расчетов с поставщиками и подрядчиками. Его используют все предприятия и организации, независимо от формы собственности и вида деятельности. Правильное отражение операций по этому счету помогает избежать ошибок с долгами, поставками, авансами и налогообложением. В статье подробно рассматриваются назначение, структура и особенности аналитического учета по счету 60, даны примеры типовых операций.

Назначение и функции бухгалтерского счета 60

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» применяется для регистрации расчетов по приобретению товаров, выполнению работ и оказанию услуг. С помощью этого счета компании контролируют, сколько они должны поставщикам, какие обязательства еще не исполнены, какие суммы перечислены авансом. Он позволяет отслеживать состояние задолженности и своевременно проводить взаиморасчеты.

К счету 60 относят такие типовые операции:

• Получение товаров, материалов, оборудования по договору.
• Оплата поставщикам за поставку товаров или оказанные услуги.
• Внесение авансовых платежей — предоплат по будущим поставкам.
• Возврат излишне перечисленных сумм.
• Корректировка расчетов по акту сверки.

Преимущество использования счета 60 заключается в том, что все расчеты с поставщиками отражаются централизованно и прозрачно, что обеспечивает полный контроль и корректную отчетность.

Структура счета 60: дебетовые и кредитовые обороты

По счету 60 отражают как задолженность перед контрагентами, так и выполнение обязательств по оплате. Сальдо, обороты по дебету и кредиту показывают текущее состояние расчетов.

• Кредит счета 60 показывает сумму поступивших товаров или услуг, а также задолженность организации перед поставщиком. Например, если организация получила товар на сумму 100 000 рублей, запись будет: Дебет 41 (товары), Кредит 60 (поставщик).
• Дебет счета 60 отражает оплату поставщикам, возврат брака или излишков, корректировку расчетов по их инициаторам. Например, оплата поставщику 100 000 рублей: Дебет 60 (поставщик), Кредит 51 (расчетный счет).

Сальдо на счете 60 бывает:

• Кредитовое сальдо — компания должна поставщику, то есть есть обязательство оплатить поставку.
• Дебетовое сальдо — сумма аванса или переплаты поставщику (например, предоплата сделана, но товар еще не получен).

Пример ситуации: если по договору поставки товар поставлен частично, но оплата произведена полностью, на счете 60 отражается дебетовое сальдо до полного выполнения обязательств поставщиком. Если же организация получила товар, но еще не оплатила поставку, формируется кредитовое сальдо. Важно четко отслеживать остатки и своевременно проводить закрытие долга.

Организация аналитического учета по счету 60

Для эффективного контроля по счету 60 бухгалтерии важно вести аналитический учет. Это позволяет увидеть задолженность по каждому поставщику, договару, основанию платежа.

• По контрагентам — отдельный учет расчетов по каждому поставщику.
• По договорам — детализация расчетов в разрезе отдельных договоров.
• По видам поставок — делится по видам продукции или услуг.
• По отдельным обязательствам — отражает оплату, незакрытые поставки, авансы, неотфактурованные поставки.

Для учета сроков платежей используют аналитику «по сроку оплаты». Такой подход помогает выявлять просроченные обязательства и формировать напоминания по ним. Если поставка поступила, но счет-фактура от поставщика еще не получена, бухгалтерия отражает операцию как «неотфактурованная поставка». Авансы, внесенные поставщикам, также учитываются отдельно, до их полного погашения товарами или услугами.

Системы автоматизации (например, 1С:Бухгалтерия) позволяют настраивать такой аналитический учет. При этом все данные по счету 60 можно анализировать в любом разрезе, что важно для контроля и формирования управленческого отчета.

Основные и дополнительные субсчета к счету 60

Счет 60 делится на несколько субсчетов для удобства учета разных видов расчетов с поставщиками и подрядчиками. Каждый субсчет позволяет точно определить, по какому виду операции возникла задолженность или аванс. Правильное использование субсчетов упрощает контроль расчетов и формирование отчетности.

• Субсчет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Предназначен для учета расчетов за приобретенные товары, работы, услуги.
• Субсчет 60.02 «Авансы выданные». Используется для отражения сумм, перечисленных поставщикам в качестве предоплаты за будущие поставки.
• Субсчет 60.03 и последующие. Могут вводиться организацией самостоятельно для учета особых случаев – например, расчетов по векселям (60.03), с дочерними обществами (60.04), по валютным операциям (60.21, 60.22), по расчетам с иностранными поставщиками и прочих вариантов.

Компании вправе открывать дополнительные субсчета в зависимости от специфики своих операций. Например:

• Субсчета для расчетов по отдельным контрактам или долгосрочным договорам.
• Субсчета для операций по договорам комиссии.
• Субсчета для валютных расчетов с отдельными контрагентами.
• Cубсчета для расчетов в рамках одной группы компаний (внутригрупповые операции).

Наличие детализированных субсчетов значительно облегчает контроль за задолженностью и своевременную сверку с контрагентами.

Особенности использования субсчета 60.01

Субсчет 60.01 служит для отражения расчетов с поставщиками и подрядчиками за поставленные товары, выполненные работы и оказанные услуги. Его используют в большинстве организаций как основной для учета обязательств по полученным от поставщиков товарам и услугам.

• На кредит субсчета 60.01 записывают суммы задолженности предприятия за полученные от поставщиков ценности.
• На дебет субсчета 60.01 — суммы оплаты этих ценностей или зачета аванса.

Для уточнения расчетов важно вести подробную аналитику по каждому поставщику и договору. Это позволяет:

• Видеть задолженность по каждому контрагенту.
• Отслеживать сроки оплаты по договорам.
• Своевременно списывать оплаченные суммы на затраты.

Субсчет 60.01 ведется в рублях. При необходимости расчетов в иностранной валюте дополнительно открывают отдельные валютные субсчета.

При организации учета применяй следующие правила:

1. Открывай отдельную аналитику по каждому поставщику и по каждому договору.
2. Сверяйся с контрагентами по итогам периода для избежания разногласий в задолженности.
3. Корректно определяй закрытие обязательств — зачет авансов либо оплату задолженности отражай именно по тому счету и поставщику, где есть долг.

Учет авансовых платежей: субсчет 60.02

Субсчет 60.02 используют для отражения сумм, уплаченных поставщикам в виде аванса (предоплаты), еще до фактической поставки товаров или оказания услуг. Такой учет позволяет контролировать суммы выданных авансов и их зачет после поступления ценностей.

Документальное оформление авансов требует наличия платежного поручения, счета от поставщика, договора и авансового счета-фактуры.

• При перечислении аванса делай бухгалтерскую запись: Дебет 60.02 Кредит 51 (или 52 — если перечисление в валюте).
• Когда товар получен — зачет аванса: Дебет 60.01 Кредит 60.02.
• Если аванс возвращается — Дебет 51 Кредит 60.02.

Типовые бухгалтерские проводки по авансам:

Операция	Дебет	Кредит
Перечислен аванс поставщику	60.02	51
Поступили товары, зачет аванса	60.01	60.02
Возврат неиспользованного аванса	51	60.02

Обязательно веди раздельный учет авансов по каждому поставщику и каждому авансовому платежу, чтобы избежать ошибок при зачетах и не смешивать авансы различных контрагентов. Правильное оформление документов аванса — гарантия правильного отражения в бухгалтерии и при проверках.

Применение валютных субсчетов и учет валютных операций по счету 60

Счет 60 может использоваться для учета расчетов не только в рублях, но и в иностранной валюте. Для этого открываются специальные валютные субсчета, например 60.21 и 60.22. Они позволяют вести учет отдельно по каждому виду валюты, что удобно при внешнеэкономических сделках.

Субсчет 60.21 применяется для учета расчетов с зарубежными поставщиками. Субсчет 60.22 — для отражения авансов, выданных в иностранной валюте.

• Применяйте отдельные субсчета для каждого типа операций: для расчетов, для авансов, для возвратов.
• Фиксируйте сумму операции в валюте договора и пересчитывайте в рубли по курсу Банка России на дату совершения операции.
• Учтите, что курсовые разницы отражайте при изменении официального курса. Эти разницы появляются при оплате или на отчетную дату, если задолженность не погашена.
• Курсовую разницу учитывайте на счетах 91.01 (прибыль) или 91.02 (убыток).
• Документально подтверждайте расчеты платежными поручениями, контрактами и банковскими выписками.

Важная особенность: пересчет суммы обязательства в рубли необходим для правильного отражения стоимости расчетов и анализа задолженности перед зарубежными контрагентами.

Применение счета 60 при разных системах налогообложения

Порядок учета по счету 60 зависит от режима налогообложения, который использует организация.

• На ОСНО (общая система налогообложения) учитывайте расчеты по счету 60 с обязательным выделением НДС (налог на добавленную стоимость) по входящим счетам-фактурам.
• На УСН (упрощенная система налогообложения) ведите учет только сумм расчетов без детализации по НДС, так как НДС не учитывается в налоговой базе.
• На ОСНО+НДС раздельно отражайте суммы расчетов и суммы НДС на отдельных субсчетах или в разрезе аналитики. Это необходимо для корректного учета входящего и выданного налога.

Бухгалтерские программы позволяют организовать выделение НДС на счете 60 для получения точных данных по задолженности и налоговому учету.

Рекомендация: не смешивайте суммы расчетов и налога при ведении аналитики по счету 60.

Требования к документообороту и подтверждающие документы

Для отражения операций по счету 60 используйте только корректно оформленные документы. В 2025 году основными подтверждающими документами являются:

• Договоры с поставщиками и подрядчиками
• Счета на оплату
• Акты приема-передачи работ или услуг
• Товарные накладные по форме Торг-12
• Счета-фактуры
• Платежные поручения
• Авансовые отчеты и квитанции

Документы должны быть пронумерованы, датированы и содержать все необходимые реквизиты. Итоговые суммы должны совпадать с данными бухгалтерского учета по счету 60.

Совет: храните как бумажные, так и электронные документы не менее 5 лет после окончания отчетного периода. Соблюдайте требования ФЗ-402.

Документ	Назначение
Договор	Основание для начала отношений
Счет	Подтверждение стоимости и объема
Накладная	Факт поставки товара
Счет-фактура	Основание для учета НДС
Платежка	Подтверждение оплаты

Типовые бухгалтерские проводки по счету 60

Для учета расчетов с поставщиками используйте стандартные бухгалтерские проводки.

• Поступление товара: Дебет 41 (Товары) Кредит 60 (Поставщики) — товар получен, долг образован
• Оплата поставщику: Дебет 60 Кредит 51 (Расчетный счет) — долг погашен
• Аванс поставщику: Дебет 60.02 Кредит 51 — перечислен аванс
• Закрытие аванса после поступления товаров: Дебет 60 Кредит 60.02 — зачтен ранее выданный аванс
• Возврат товара поставщику: Дебет 60 Кредит 41 — возврат товара
• Курсовые разницы: Дебет (или Кредит) 60 / Кредит (или Дебет) 91.01/91.02 — разница от пересчета валюты
• Неотфактурованные поставки: Дебет 41 Кредит 60.03 — учет товаров без счета от поставщика
• Определение излишков: Дебет 60 Кредит 91.01 — при выявлении излишков товара

Эти проводки охватывают самые частые операции по счету 60 в учете российских компаний.

Ошибки в учете по счету 60 и их исправление

В процессе учета часто встречаются ошибки, которые искажают показатели на счете 60:

• Неверное определение сальдо (остатка) — если перепутаны дебет и кредит
• Смешение авансов и расчетов — если неправильно оформлены документы или проводы
• Ошибки в аналитике — неразделенный учет по поставщикам или договорам
• Игнорирование курсовых разниц при валютных расчетах

Алгоритм исправления ошибок:

1. Проверьте первичные документы и сравните с записями в учете
2. Составьте бухгалтерскую справку на корректировку
3. Сделайте дополнительную проводку для исправления ошибки
4. Поясните корректировку во внутренней документации и пояснениях к отчету
5. Сообщите поставщику (контрагенту), если ошибка затрагивает их интересы

Важно: не допускайте перечеркивания, используйте только корректирующие проводки с пояснениями.

Автоматизация учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

В 2025 году российские компании используют современные программы для автоматизации учета по счету 60. Наиболее популярны:

• 1С:Бухгалтерия
• Контур.Бухгалтерия
• Мое дело
• БухСофт

Возможности автоматизации:

• Ведение аналитики по контрагентам, договорам, счетам-фактурам
• Автоматический расчет сальдо и контроль авансов
• Загрузка банковских выписок и автоматическое отражение оплат
• Формирование и хранение электронных документов
• Контроль сроков исполнения обязательств

Совет: настройте шаблоны операций и корректно заполните справочники поставщиков для быстрого поиска и контроля задолженности.

Заключение

Счет 60 — основной инструмент для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, его правильное ведение важно для любого бизнеса. Следите за корректностью аналитики, проводок и используйте автоматизацию для повышения точности учета.