Правила оформления работы по совместительству

Работа по совместительству часто становится хорошим способом получить дополнительный доход, а работодателям — быстро закрыть потребность в специалистах с нужной квалификацией. Однако оформление совместителей и ведение кадрового учета требует точного соблюдения положений Трудового кодекса РФ. Разберём, что представляет собой совместительство с точки зрения закона, какие виды бывают, а также ключевые отличия от совмещения. Рассмотрим ограничения, которые установлены для этой формы занятости в 2025 году.

Что такое работа по совместительству: определение, правовые основы и виды

Термин «совместительство» закреплен в статье 282 Трудового кодекса РФ. Это выполнение работником, помимо своей основной работы, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора, в свободное от основной работы время. Закон чётко разделяет два вида совместительства:

• Внутреннее совместительство — сотрудник работает по двум (или более) трудовым договорам у одного и того же работодателя. Например, бухгалтер предприятия после основной работы оформлен на полставки кадровиком в той же организации.
• Внешнее совместительство — работник выполняет дополнительные обязанности по трудовому договору у другого работодателя. Например, специалист ИТ работает основное время в банке, а вечером — преподавателем в колледже.

Ключевая черта совместительства — отдельный трудовой договор на каждое рабочее место, а работа ведётся строго в свободное от основной работы время. Все отношения по совместительству регулируются главой 44 ТК РФ. Это означает, что при оформлении любого совместителя необходимо следовать установленным правилам, которые актуальны и в 2025 году.

Вид совместительства	Условия	Пример
Внутреннее	Два договора у одного работодателя	Офис-менеджер — совместитель, а также делопроизводитель на 0,5 ставки у того же юрлица
Внешнее	Два работодателя	Программист работает по совместительству в другой фирме

Преимущество совместительства — возможность совмещать несколько профессий и увеличивать заработок, однако оно связано с рядом ограничений по законам РФ.

Совместительство и совмещение: в чём отличия

Очень важно не путать совместительство и совмещение. Это разные формы работы, которые имеют различные правовые последствия.

Совместительство

• Оформляется отдельным трудовым договором.
• Работник выполняет дополнительную работу в другое время, не совпадающее с основной занятостью.
• Может быть внутренним или внешним.
• Должны соблюдаться ограничения по времени и количеству работодателей.

Совмещение

• Не требует заключения нового трудового договора, а оформляется дополнительным соглашением к существующему.
• Работник берёт на себя дополнительные обязанности по другой профессии или должности во время своей основной работы.
• Совмещать можно только у того же работодателя, где основной трудовой договор.
• Размер доплаты и перечень обязанностей фиксируются отдельным документом.

Например, секретарь работает на своей должности, а временно исполняет обязанности по ведению бухгалтерии в течение дня — это совмещение. Если после окончания основного рабочего дня он оформляет новый договор на работу бухгалтером — это совместительство.

Юридическое отличие закреплено в статье 60.1 ТК РФ и статьях 282–288 ТК РФ. Ответственность и порядок оплаты различаются: при совмещении обязательно платить доплату, а при совместительстве оплата зависит от объема или времени работы по новому трудовому договору.

Признак	Совместительство	Совмещение
Оформление	Отдельный договор	Доп. соглашение
Время работы	Вне основной работы	В рабочее время
Возможность у других работодателей	Да	Нет

Вывод: выбирай совместительство, если хочешь работать у другого работодателя или брать вторую должность после основной смены. Совмещение удобно для временного расширения обязанностей в течение основного рабочего дня.

Ограничения и особенности работы по совместительству

Для совместителей действуют специальные ограничения. Основные нормы отражены в статье 284 ТК РФ и других федеральных актах. Вот ключевые требования:

• Время работы по совместительству не должно превышать 4 часов в день. Исключение — если работник свободен от основной работы по графику (например, в выходной), тогда можно работать полный день.
• Общее количество работодателей не ограничено по закону, если не предусмотрено иное федеральными законами для конкретных профессий и сфер.
• Запрещено занятие по совместительству: при опасных и вредных условиях труда, в государственных органах, ряде медицинских и педагогических должностей, если это не даёт совмещать с основной работой.
• Общие правила распространяются на большинство работников, однако для ряда категорий действуют дополнительные ограничения.

Пример: учитель может взять подработку по совместительству в другом учебном заведении, если это не нарушает установленные нормы времени и не запрещено по должностной инструкции.

Также существуют ограничения по видам работ: некоторым государственным и муниципальным служащим в 2025 году совместительство запрещено из-за антикоррупционного законодательства (Федеральный закон №79-ФЗ). Руководителям организаций, директорам, медицинским работникам и отдельным категориям сотрудников разрешено совместительство только с письменного согласия основного нанимателя или вовсе запрещено.

Нарушение ограничений может повлечь штрафы для работодателя по статье 5.27 КоАП РФ. Следи, чтобы нагрузка сотрудников соответствовала нормам, особенно если они работают в разных компаниях или на ответственных должностях.

Кого нельзя принять по совместительству: список запрещённых категорий сотрудников

Не всех работников можно принять на работу по совместительству по закону. Трудовой кодекс РФ и специальные законы устанавливают список категорий, для которых совместительство запрещено или ограничено.

• Сотрудники до 18 лет. Несовершеннолетние не могут работать по совместительству (ст. 282 ТК РФ).
• Руководители организаций. Директора, их заместители и главные бухгалтеры не имеют права на внешнее совместительство, кроме случаев, прямо предусмотренных собственником или учредителями (ст. 276 ТК РФ).
• Работники с особым режимом работы: водители, машинисты поездов, члены экипажей морских и речных судов, летный состав. Для них совместительство возможно только по согласованию с работодателем и при отсутствии превышения ограничений по времени (перечень утвержден Постановлением Правительства РФ № 101 от 04.03.2003).
• Работники, для которых запрещено трудоустройство по совместительству законом или договором. Перечень подобных профессий устанавливается нормативными актами, например, в сфере государственной службы, атомной энергетики и ряда других.
• Работники с ограничениями по медицинским показаниям. Люди, которым по состоянию здоровья запрещена дополнительная трудовая нагрузка.

Причины запрета связаны с защитой работников, избежанием переработок и соблюдением требований охраны труда. За нарушение законодательства работодатель рискует получить административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ:

Нарушение	Сумма штрафа
Неправомерное привлечение к совместительству	от 1000 до 50 000 рублей
Повторное нарушение	до 70 000 рублей

Избегайте оформления запрещённых категорий на работу по совместительству, чтобы не получить предписание ГИТ или штраф от Роструда.

Пошаговая инструкция по приёму сотрудника по совместительству

Оформляйте сотрудников по совместительству строго по закону. Выполните все шаги для внешних и внутренних совместителей — различия минимальны, но отдельные этапы обязательны.

Документы, которые нужно запросить

• Паспорт или иной удостоверяющий личность документ
• Заявление о приёме на работу по совместительству
• Документ об образовании, квалификации — если требуется по должности
• СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета)
• Информация о предыдущих местах работы — только если это важно для условий труда и специфики работы
• Справка о наличии или отсутствии судимости — если это предусмотрено законом для некоторых профессий

Не требуйте трудовую книжку, если совместительство внешнее. Сведения о совместительстве не вносятся в трудовую книжку, кроме случаев, если сам работник в этом заинтересован (п. 3 ст. 66.1 ТК РФ).

Особенности оформления для внутреннего и внешнего совместительства

• Внутренний совместитель – оформляется отдельный трудовой договор по другой должности или профессии у того же работодателя.
• Внешний совместитель – оформляется обычный трудовой договор, но с отметкой, что это совместительство.

Ознакомление с локальными нормативными актами

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Положение об оплате труда
• Должностная инструкция
• Другие обязательные локальные акты, касающиеся условий труда

Порядок составления трудового договора

1. Составьте проект договора с обязательным указанием пункта о работе по совместительству (см. ниже).
2. Укажите условия оплаты, рабочее время, ответственность сторон, права и гарантии.
3. Определите испытательный срок при необходимости (максимум — 3 месяца).
4. Зарегистрируйте трудовой договор во внутренней системе кадрового учёта.
5. Передайте один экземпляр сотруднику, второй храните у работодателя.

С 2025 года используйте электронный кадровый документооборот (ЭКДО) через Госуслуги или Реестр СФР — сотрудник должен согласиться на ЭКДО в письменной форме.

Отражение в кадровых документах и уведомлении СФР

• В табеле учёта рабочего времени отметьте совмещение по отдельной строке или кодом «ВС» («внешний совместитель»)/ «ВСН» («внутренний совместитель»).
• Сведения о приёме подайте в Социальный фонд России (СФР) по форме ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после выхода сотрудника.

Не забывайте! Внешнему совместителю не оформляйте личную карточку и не заносите запись в трудовую книжку, если он этого не требует. Работодателю важно вовремя передавать данные в СФР, чтобы избежать штрафа.

Оформление трудового договора с совместителем: требования и образец формулировок

Трудовой договор с совместителем должен содержать особые условия, обязательные и дополнительные пункты. Это требуется для выполнения ст. 282 и 283 ТК РФ. Ошибочные и устаревшие формулировки могут привести к спорам и штрафам.

• Обязательные условия:
  • Указание в договоре, что работа ведётся по совместительству (внешнему или внутреннему)
  • Точное наименование должности, профессии или работы
  • График работы и продолжительность рабочего времени (не более 4 часов в день при 5-дневной неделе или не более половины установленной нормы — ст. 284 ТК РФ)
  • Порядок оплаты труда: ставка, оклад, доплаты, условия премирования и др.
  • Права и обязанности сторон
  • Условия предоставления отпусков
  • Основания для увольнения
• Дополнительные условия:
  • Испытательный срок (оговаривается отдельно)
  • Дополнительные гарантии и компенсации
  • Особенности оформления электронного кадрового документооборота

Пример формулировок для договора:

• «Работник принимается на должность по совместительству…»
• «Рабочее время составляет не более 20 часов в неделю, режим работы определяется согласно правилам…»
• «Оплата производится пропорционально отработанному времени в соответствии с положением об оплате труда…»

Избегайте ошибок:

1. Не пропускайте пометку «по совместительству».
2. Не указывайте полный рабочий день для совместителя.
3. Не ограничивайте гарантии и отпуск по сравнению с основным местом работы — это нарушение закона.

Для электронного оформления добавьте согласие сотрудника на ЭКДО отдельным пунктом: «Работник подтверждает согласие на ведение электронного кадрового документооборота через портал Госуслуги/СФР».

Тщательно оформляйте договор и включайте все обязательные условия. Это уменьшит риски для работодателя и совместителя, а оформление станет прозрачным для проверяющих органов.

Порядок расчёта заработной платы совместителю

Заработная плата совместителю устанавливается с учётом особенностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и локальными актами работодателя. Совместитель получает оплату за фактически отработанное время или выполнённую норму.

Почасовая и сдельная системы оплаты

При почасовой оплате зарплата рассчитывается исходя из количества часов, которые совместитель фактически отработал. Пример:

• Часовая ставка сотрудника — 500 рублей.
• Фактически отработано за месяц 40 часов.
• Начисление = 500 × 40 = 20 000 рублей.

Если применяется сдельная система, вознаграждение рассчитывается за каждый выполненный объём работы (изделие, заказ). Пример:

• Сдельная расценка за изделие — 200 рублей.
• Выполнено за месяц 50 изделий.
• Начислено = 200 × 50 = 10 000 рублей.

МРОТ и его пропорциональное применение

Важное требование: оплата труда совместителя не может быть ниже МРОТ (минимального размера оплаты труда), но пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).

• Если совместитель работает на 0,5 ставки и федеральный МРОТ — 19 242 рубля, то минимальная оплата составит 9 621 рубль за месяц полной выработки по графику.

Оплата работы в праздники, выходные, сверхурочно

За часы работы в выходные и праздничные дни работодатель платит совместителю не менее двойного размера (ст. 153 ТК РФ). Сверхурочная работа оплачивается, как и у основных работников: первые 2 часа в полуторном размере, далее — в двойном. Пример:

• Часовая ставка — 500 рублей.
• Работник отработал 4 часа сверхурочно: 2×750 + 2×1000 = 1500 + 2000 = 3500 рублей.

Особенности налогообложения, страховых взносов и компенсаций для совместителей

Совместитель в налоговом и страховом учёте приравнивается к обычному работнику. Работодатель платит за совместителя:

• НДФЛ (налог на доходы физических лиц) — 13% или 15% в зависимости от суммы дохода за год.
• Страховые взносы на пенсионное, медицинское и социальное страхование — по стандартным тарифам.
• Взносы на травматизм — по установленным тарифам ФСС.

Особенности начисления выплат

Больничные, декретные, отпускные сотрудник получает наравне с основным работником, если есть страховой стаж. Актуальны нюансы:

• Больничный совместитель оформляет по каждому месту работы и получает выплаты отдельно.
• Оплата отпуска и пособий производится пропорционально заработку по совместительству.

Отчётность работодателя за совместителей

Данные по совместителям отражаются в отчёте ЕФС-1 (единая форма сведений). Сроки сдачи отчётов и суммы к уплате те же, что и для основных сотрудников. Предприятия из категории МСП (малое и среднее предпринимательство) вправе применять пониженные тарифы страховых взносов.

Вид налога/взноса	Ставка для совместителя	Льготы и исключения
Пенсионные взносы	22%	Ставка может быть снижена для МСП
Медицинские взносы	5,1%	—
Социальные взносы	2,9%	Для МСП — 0%
НДФЛ	13% (15%)	Стандартные вычеты применяются

Отпуск, больничные и декрет по совместительству

Совместители имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 286 ТК РФ). Продолжительность и порядок оформления совпадает с условиями для основных сотрудников.

• Отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы по заявлению работника.
• Если отпуск по основному месту работы совпал с временем отпуска по совместительству, совместитель имеет право взять отпуск без сохранения зарплаты.

Больничный лист оплачивается, если есть стаж не менее 6 месяцев. Для расчёта больничного учитывают доход только по совместительству.

Декретные выплаты оформляются в общем порядке. Женщина-совместитель вправе получить пособие по беременности и родам по каждому месту работы при соблюдении условий (ст. 13, 14, 255-ФЗ).

• Документы на отпуск и пособие подаются работодателю по совместительству отдельно.

Все выплаты производятся на отдельные банковские счета при наличии заявления сотрудника.

Увольнение совместителя: основания и порядок в 2025 году

Увольнение совместителя проводится по общим основаниям, установленным Трудовым кодексом. Основания:

1. Собственное желание (ст. 80 ТК РФ) — по заявлению, отработка 2 недели (или меньше по договорённости).
2. Сокращение штата или ликвидация организации.
3. Замещение основного работника (ст. 288 ТК РФ).
4. По инициативе работодателя — только по основаниям, прямо предусмотренным законом.

Особенности процедуры увольнения совместителя

• Работодатель обязан выдать трудовую книжку или направить электронное уведомление — не позднее дня увольнения.
• Данные по увольнению передаются в СФР (Социальный фонд России) в электронном виде.
• Окончательный расчёт (заработная плата, компенсация неиспользованного отпуска) выплачивается в день увольнения.
• Если на место совместителя принят основной работник, совместителя можно уволить, предупредив письменно за 2 недели.

Типовые ошибки работодателей при приеме и увольнении совместителей

Ошибки при приёме и увольнении совместителей могут привести к спорам, штрафам и формальным нарушениям. Вот основные примеры:

• Отсутствие отметки в трудовом договоре о совместительстве.
• Неправильный расчёт зарплаты (например, ниже МРОТ пропорционально времени).
• Неуведомление СФР о приёме или увольнении.
• Отказ предоставить отпуск совместителю одновременно с основным местом работы.
• Нет полного пакета документов по совместителю.
• Ошибки в оформлении электронной трудовой книжки.

Совет для бухгалтера или кадровика: Всегда используйте обновлённые образцы документов, двукратно проверяйте локальные акты, сроки подачи данных в органы и разъясняйте работникам права по совместительству на этапе оформления.

Заключение

Работа по совместительству требует чёткого соблюдения законов и особого внимания к деталям при оформлении. Надёжное следование установленным правилам позволит избежать ошибок и обеспечить сотрудникам все законные гарантии.