Эксперты Роструда разъяснили, как внести в трудовую книжку запись об изменении фамилии, если у работницы на момент приема на работу нет свидетельства о браке. Такая ситуация бывает, если после развода женщина оставила фамилию бывшего мужа.
Ведомство напомнило, что по пункту 7 правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, изменения вносят по паспорту и другим документам. Это могут быть свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака или о перемене имени. В записи указывают номер документа, дату и орган, который его выдал.
Изменения вносят на титульный лист трудовой книжки. Прежнюю фамилию, имя, отчество или дату рождения зачеркивают одной чертой, а новые данные пишут рядом. Ссылки на документы ставят на внутренней стороне обложки. Их заверяют подписью работодателя или уполномоченного лица и печатью, если она есть.
В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» исправлять записи таким способом нельзя. Там зачеркивание неправильных или недействительных записей не допускается.
Если при трудоустройстве выяснилось, что сотрудница после развода оставила фамилию мужа, запись об изменении фамилии нужно дополнить ссылкой на действующий паспорт. Такие разъяснения Роструд разместил на своем сайте.
