ФНС РФ разъяснила, как организациям и ИП на УСН, которые платят НДС, нужно отражать сведения о прослеживаемых товарах при их покупке. Пояснения даны в письме от 24.07.2026 № СД-36-15/6410@.
Ведомство указало, что если у плательщика УСН возникает обязанность исчислять и уплачивать НДС, то у него также появляется обязанность вести книгу продаж. В ней нужно регистрировать счета-фактуры, в том числе с реквизитами прослеживаемости.
Организации и ИП на УСН со ставками НДС 5% и 7%, а также с расчетными ставками 5/105 и 7/107, должны отражать покупку прослеживаемых товаров в Отчете об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Его форму утвердил приказ ФНС от 08.07.2021 № ЕД-7-15/645@.
В этом случае нужно сдавать и декларацию по НДС, и отчет по прослеживаемым товарам. В декларации отражают продажи через книгу продаж, а в отчете — операции по приобретению таких товаров.
Плательщики УСН со ставками НДС 10%, 20% и 22%, а также с расчетными ставками 10/110, 20/120 и 22/122, показывают покупку прослеживаемых товаров в книге покупок. ФНС пояснила, что такой порядок нужен, чтобы не дублировать одни и те же операции в книге покупок и в отчете.
