Минфин в письме от 14.08.2025 № 03-00-08/79253 разъяснил порядок учета компенсации за использование работником личного электромобиля для служебных целей при налогообложении.
Ведомство напомнило, что статья 217 НК РФ освобождает от НДФЛ все виды компенсационных выплат, если они установлены законодательством и не превышают установленных норм. К таким выплатам относятся компенсации, связанные с исполнением трудовых обязанностей.
Согласно статье 264 НК РФ, расходы на компенсации за использование личного транспорта сотрудника могут включаться в налоговую базу по налогу на прибыль в составе прочих расходов, но только в пределах норм, утверждённых Правительством РФ. Эти нормы закреплены постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92.
Статья 422 НК РФ освобождает от страховых взносов компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством и связанные с исполнением трудовых обязанностей (тоже в пределах норм).
Организация вправе не облагать НДФЛ и страховыми взносами компенсацию сотруднику за служебное использование личного транспорта, включая электромобиль, если размер выплаты согласован и не превышает установленные нормативы. Эти выплаты можно учесть в расходах при расчёте налога на прибыль только в пределах норм, установленных постановлением № 92.
Компенсация должна быть экономически обоснована и связана с реальным использованием транспорта для работы.
Возьмем все проблемы с бухгалтерией на себя! Тарифы ниже рыночных!
